Достаточно странная ситуация складывается в компании, когда в ней принята культура «просить» людей что-то сделать. С одной стороны, чаще всего такая культура ведет к тому, что все чувствуют себя гораздо более уютно, с другой стороны именно это ведет к разнообразным проблемам в последствии.
Ну начнем, с того, что человек иметь право отказать, если его просят. Поэтому, когда начальство просит подчиненного, то возникает странный эффект – вроде это просьба, но и отказывать вроде нельзя. Ну это еще пол беды, все и так знают, что когда начальство говорит «можно?» оно имеет ввиду «надо» и когда оно говорит «пожалуйста» — это значит «сделай-как это по быстячку».
Проблема на самом деле кроется, в том, что люди на одном ранге просят друг друга что-то сделать (вполне возможно даже одобренное уже начальство). Все идет гладко до тех пор пока тот, кого просят, выполняет просьбы и поспевает с своим задачами вовремя. Знаете, как оно происходит, когда подходит Вася Пупкин и говорит «Не мог бы ты мне помочь с проблемой X?»
Теперь встает вопрос, что же происходит, когда человек не исполняет просьбы (которую сказал, что сделает) или не успевает потом сделать свои задачи? В обоих случаях он оказывается виноватым, в первом, так как из-за него стопорнулась работа другого человека (а он обещал помочь), во втором, что он свою работу застопорил.
Я считаю, что правильная корпоративная культура должна поощрять решение мелких проблем (до часа) с помощью просьб и больших проблем (больше часа) только в виде выдачи новых обязанностей/приказа.
В таком случае все становится на месте. Если просьба маленькая и даже она не выполнена, то это будет обнаружено быстро и сроки она вряд ли сорвет. С другой стороны все большие просьбы человек должен будет делать как часть своей работы, а не как исключения из своих обязанностей.
Ну и соответственно, если задача становится частью его работы, то естественно он должен знать/интересоваться приоритетом новой задачи. И тогда, если он уже не успевает сделать одну задачу из-за другой, это будет не чисто его проблема, а проблема менеджера тоже. По крайней мере, менеджер будет в состоянии решить, что для него важнее и расставить приоритеты.
Также хорошо, когда в фирме, одной из обязанностей Team Lead’ов является помощь по разным вопросам. Это убирает необходимость идти к менеджеру и выяснять нужно или не нужно помогать для задач больших чем час.