Как это не печально, но люди в своем большинстве ленивы. И плохо не только то, что они ленивы, но то, что они даже не осознают, что они ленивы. Это создает достаточно много проблем для владельцев бизнеса.
В общем, людей нужно учить быть не слишком ленивым и мыслить на пару ходов вперед.
Как пример, стандартная ситуация и то насколько шагов вперед она просчитывалась сотрудниками.
Итак, менеджер в командировке у заказчика X и просит подчиненного прислать типовой документ, который ему нужно отдать заказчику.
Думание на минус один шаг вперед: Подчиненный присылает email, с содержанием что-нибудь вроде «этот документ у нас где-то на расшаренном диске лежит \\Documents\ Info\». Я бы сказал, за такое просто пороть надо. Ведь явно подчиненный не задумался: Есть ли у менеджера VPN для доступа к сети? Точно ли в этой директории лежит этот документ? Сколько там других документов и будет ли легко найти среди них нужный? Подготовлен ли документ к отдаче заказчику?
Думание на 0 шагов вперед: Подчиненный находит сам документ, не просматривая и не редактируя его высылает менеджеру. Пороть уже не надо, но по голове гладить тоже пока не за что, так как менеджеру вероятнее всего может понадобиться подготовить документ самому (вставить какие-то поля, что-то подредактировать). В хорошем случае, менеджер подготавливал этот документ и знает как делать, в плохом ему придется снова давать задание подчиненному (замечу, что вероятнее всего день уже будет потерян)
Думание на шаг вперед: Подчиненный заполняет все поля которые возможно. Далее он высылает заполненный документ и пустой шаблон (на всякий случай) с информацией, что он оставил не заполненным и что заполнил.
Соответственно, в чем отличие этих трех ситуаций. В первой, подчиненный тратит 10 минут, менеджер 2 часа, в второй подчиненный 30 минут, менеджер полтора час, в третьем – подчиненный тратит два часа, а менеджер 10 минут. Учитывая, что цена часа менеджера вероятнее всего выше, чем у подчиненного, то третий вариант предпочтительней для компании. Соответственно это значит, что лень подчиненного выражается не только в головной боли у менеджера, но и в том, что фирма тратит в результате больше денег на одну и ту же задачу.
Ну и вывод из этого состоит в том, что подчиненные надо обучать этому. Ни в кое случае, нельзя предполагать, что все это знают. С чего я начал эту статью, это то, что большинство людей даже не знают, что они на самом деле ленивы и что это кому-то мешает.